|
1. Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự
|
|
- Phối hợp với Trưởng các Bộ phận cùng xây dựng hệ thống mô tả công việc từng chức danh theo từng bộ phận.
|
|
- Xây dựng chính sách phúc lợi, chính sách lương, chế độ cho người lao động
|
|
-Tham mưu cho Ban giám đốc để xây dựng các quy định và chính sách Thưởng, Phạt để quản lý hiệu suất làm việc,quản lý việc thực hiện công việc
của CBCNV
|
|
- Phối hợp các bộ phận xây dựng quy trình/ quy định/ quy chế và quản lý việc thực hiện các quy trình, quy định này theo hệ thống ISO 9001:2015
|
|
- Rà soát/ cập nhật định kỳ, khi có phát sinh các vấn đề liên quan đến hệ thống quản trị nhân sự toàn Công ty
|
|
- Tham gia xây dựng và đánh giá cùng Ban ISO, Ban 5S. Kiểm tra và duy trì việc thực hiện công việc theo ISO, việc thực hiện 5S hằng ngày, định kỳ
|
|
- Rà soát/ cập nhật định kỳ, khi có phát sinh các vấn đề liên quan đến hệ thống quản trị nhân sự toàn Công ty
|
|
2. Công tác tuyển dụng/ đào tạo/ đánh giá
|
|
2.1. Tuyển dụng
- Đánh giá nhu cầu, lên kế hoạch và phương án tuyển dụng theo từng mục tiêu của Công ty
- Theo dõi và cập nhật kế hoạch tuyển dụng
- Thực hiện công tác tuyển dụng: phỏng vấn, gửi offer cho ứng viên
- Trực tiếp trao đổi, làm việc với Trưởng bộ phận để xác định yêu cầu tuyển dụng theo từng chức danh
- Xây dựng và quản lý nguồn dữ liệu tuyển dụng
- Theo dõi chi phí tuyển dụng, đánh giá chất lượng tuyển dụng, làm cơ sở đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng tuyển dụng một cách chủ động,
rút ngắn thời hạn tuyển dụng và tiếp cận được các nguồn ứng viên chất lượng, dồi dào.
- Xây dựng nguồn thông tin và mạng lưới quan hệ với các đơn vị dịch vụ tuyển dụng
- Làm thư mời nhận việc gửi các ứng viên, làm hợp đồng thử việc, đánh giá sau thử việc
- Tiếp nhận, giới thiệu và làm các thủ tục hội nhập cho nhân viên mới.
2.2.Đào tạo
|
|
- Xác định nhu cầu đào tạo và lên kế hoạch đào tạo trình Ban giám đốc xem xét
|
|
- Triển khai các khóa đào tạo theo nhu cầu công ty: Căn cứ nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch thực hiện các khóa đào tạo cụ thể trong năm: thời gian,
địa điểm, kinh phí, loại hình đào tạo….
|
|
- Tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch đào tạo: Lên ý tưởng và đề xuất triển khai, hậu cần: kinh phí, địa điểm tổ chức, thông báo, đánh giá chất lượng,
cấp phát chứng chỉ,…
|
|
Kiểm soát dữ liệu đào tạo:
|
|
- Tổng hợp dữ liệu về đào tạo của từng cá nhân: tên khoá học, kinh phí, chứng chỉ (nếu có), áp dụng thực tế công việc sau đào tạo,...
|
|
- Báo cáo công tác đào tạo theo định kỳ.
|
|
- Tập hợp, cập nhật và quản lý các bộ tài liệu giảng dạy tại công ty.
|
|
- Tổ chức đào tạo 5S, PCCC & CNCH, ATLĐ, Các chế độ, chính sách Lương, Thưởng, quy định, quy chế, quy trình công ty
|
|
3. Lương và chế độ phúc lợi
|
|
- Thực hiện công tác kỷ luật lao động của toàn công ty (Lập biên bản xử lý kỷ luật, Sản phẩm không phù hợp,…)
|
|
- Thực hiện các báo cáo số liệu định kỳ theo yêu cầu của các Phòng/Bộ phận và các cơ quan Nhà nước
|
|
- Tham gia đánh giá chất lượng người lao động theo định kỳ hoặc đột xuất, tham mưu cho Ban giám đốc chế độ Lương, Thưởng, phạt người lao động
|
|
4. Quan hệ lao động/ kỷ luật lao động
|
|
- Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của nhân viên để có những giải pháp kịp thời.
|
|
- Là cầu nối giữa Ban giám đốc và Người lao động trong Công ty.
|
|
- Phối hợp với các phòng ban giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty.
|
|
- Lập biên bản, xử lý kỷ luật lao động CBCNV vi phạm nội quy, quy định theo đúng quy định của công ty và không vi phạm pháp luật.
|
|
5. Công tác hành chính
|
|
- Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự, PCCC, An toàn lao động, 5S
|
|
- Soạn thảo các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính nhân sự, soạn thảo tài liệu huấn luyện đào tạo phù hợp với công việc thực tế
và đúng quy định của pháp luật.
|
|
- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến pháp luật hành chánh - lao động
|
|
- Báo cáo Ban giám đốc theo kế hoạch định kỳ về các công việc hành chính nhân sự do mình phụ trách.
|
|
6. Quản lý nhân viên trực thuộc phòng HCNS
|
|
- Xây dựng mô tả công việc, quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể từng vị trí nhân viên thuộc Phòng.
|
|
- Tham gia hướng dẫn, đào tạo hội nhập và các nghiệp vụ chuyên môn của Phòng cho nhân viên mới.
|
|
- Kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên thuộc Phòng
|
|
- Xây dụng, kế hoạch công việc thực hiện phòng, quản lý nhân sự thuộc phòng.
|
|
- Xây dựng các quy trình, quy định thực hiện công việc của phòng HCNS.
|
|
- Xem xét và phê duyệt chế độ nghỉ phép, chế độ thôi việc cho nhân viên thuộc Phòng.
|
|
- Phổ biến, duy trì, hướng dẫn NV chấp hành các chế độ chính sách, các quy định, nội quy, quy chế của công ty.
|
|
- Kiểm tra, giám sát thực hiện công việc của nhân viên IT
|
|
7. Làm việc với cán bộ, cơ quan nhà nước, công đoàn
|
|
- Làm các báo cáo định kỳ với cơ quan nhà nước (môi trường, PCCC, lao động,…)
|
|
- Đón tiếp cán bộ cơ quan nhà nước về môi trường, PCCC & ATLĐ
|
|
- Báo cáo, đề xuất và xử lý các mối nguy kịp thời
|
|
8. Quản lý hệ thống công nghệ thông tin, cơ sở vật chất của công ty
|
|
- Làm Hợp đồng cam kết bảo mật công nghệ thông tin với toàn thể CBCNV
|
|
- Quản lý cơ sở vật chất, hạ tầng của Công ty, đề xuất phương án sửa chữa và xây dựng
|
|
9. Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty
|
|
- Lập kế hoạch và tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động
|
|
- Tổ chức các sự kiện của công ty: Lễ, cúng, teambuilding, du lịch, ăn uống, hội họp, công đoàn,…
|
